Informácia pre zamestnancov o spracúvaní ich osobných údajov zamestnávateľom
Zamestnávateľ: STH – Stavohotely, a. s., Prievozská 14/A, 821 09 Bratislava, IČO 31391621 týmto informuje svojho zamestnanca podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) o spracúvaní jeho osobných údajov v rámci pracovnoprávneho vzťahu. Zamestnanec môže kontaktovať zamestnávateľa telefonicky 02/58238305, e-mailom Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript., osobne (personálne a mzdové oddelenie) alebo listovou zásielkou (STH – Stavohotely, a. s., Prievozská 14/A, 821 09 Bratislava 2). S otázkami, ktoré sa týkajú spracúvania osobných údajov, sa môže zamestnanec obrátiť aj na zodpovednú osobu (Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.). Poskytnutie osobných údajov zamestnávateľovi je pre zamestnanca povinné. V prípade neposkytnutia osobných údajov potrebných na uzavretie a plnenie pracovnej zmluvy nedôjde k vzniku pracovnoprávneho vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Zamestnávateľ spracúva osobné údaje na nižšie uvedené účely:
- Vedenie personálnej a mzdovej agendy
- uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o prácach mimo pracovného pomeru,
- evidencia podkladov o pracovnej spôsobilosti,
- výplata mzdy, odvody,
- plnenie povinností voči orgánom štátnej správy,
- evidencia dochádzky, evidencia vzdelávania,
- evidencia vydaných poverení a splnomocnení,
- evidencia poskytnutých ochranných pracovných pomôcok, majetku, zariadenia,
- uzatváranie dohôd o hmotnej zodpovednosti,
- evidencia vydávania peňažných prostriedkov v hotovosti,
- poskytovanie zamestnaneckých benefitov,
- evidencia škôd spôsobených zamestnancami na majetku zamestnávateľa,
- zabezpečenie stravovania,
- kopírovanie dokladov nevyhnutných na účely pracovnoprávneho alebo obdobného
- vzťahu
- plnenie ďalších zákonných a zmluvných povinností.
Právnym základom spracúvania na vyššie uvedené účely je pracovná zmluva uzatvorená podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a plnenie zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov, ktoré ustanovujú povinnosti zamestnávateľa voči zamestnancovi.
Osobné údaje zamestnanca budú poskytnuté týmto príjemcom: sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, subjekt zabezpečujúci štatistiku, vzdelávacie agentúry a školitelia, subjekt zabezpečujúci pracovnú zdravotnú službu, pracovné zdravotné posudky a posudzovanie zdravotnej spôsobilosti, subjekty zabezpečujúce poštové služby, subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, subjekty vydávajúce technické oprávnenia o odbornej spôsobilosti, poskytovatelia telekomunikačných služieb, poskytovateľ stravovacích služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené, zákazníci zamestnávateľa, dodávatelia zamestnávateľa, orgány verejnej moci, súd, orgány činné v trestnom konaní, advokáti, exekútori.
- BOZP
- zabezpečenie povinností zamestnávateľa v oblasti BOZP
- evidencia školení, pracovných úrazov a lekárskych prehliadok.
Právnym základom pre vyššie uvedené účely je plnenie zákonnej povinnosti zamestnávateľa.
Osobné údaje zamestnanca budú poskytnuté týmto príjemcom: Inšpektorát práce, orgány činné v trestnom a priestupkovom konaní.
III. Monitorovanie zamestnancov na pracovisku
- kontrolné mechanizmy zavedené zamestnávateľom z dôvodov
zabezpečenia kvalitného využívania pracovného času, a teda aj kvalitného výkonu práce,
- zabezpečenia dodržiavania pracovnej disciplíny,
- ochrany majetku zamestnávateľa,
- zamedzenia možného úniku informácií,
- predchádzania škodám.
Právnym základom pre vyššie uvedený účel je § 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce.
Osobné údaje zamestnanca budú poskytnuté týmto príjemcom: subjekty zabezpečujúce správu a podporu informačných technológií.
Zamestnávateľ ďalej informuje zamestnanca, že monitorovanie zamestnancov je vykonávané nasledujúcim spôsobom a v nasledujúcom rozsahu:
- monitorovanie kamerovým systémom.
- Vedenie evidencie podnetov týkajúce sa protispoločenskej činnosti
Osobné údaje na účel evidencie podnetov týkajúcich sa protispoločenskej činnosti sú spracúvané v rámci plnenia zákonných povinnosti prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov). Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou dotknutej osoby.
Osobné údaje zamestnanca budú poskytované nasledujúcim príjemcom: súdy, orgány činná v trestnom konaní, Inšpektorát práce, Ministerstvo spravodlivosti SR.
Lehoty uchovávania osobných údajov sú tri roky.
Ďalšie ustanovenia platné pre všetky uvedené účely:
Osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín (mimo EÚ).
Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu, ani profilovaniu.
Osobné údaje sa budú uchovávať v lehotách uvedených v smernici Registratúrny plán, ktorý je v aktuálnom znení k nahliadnutiu na ekonomickom oddelení zamestnávateľa ako aj na webovom sídle www.sth.sk.
Zamestnanec má právo podať sťažnosť dozornému orgánu a právo požadovať od zamestnávateľa prístup k svojim osobným údajom, právo na opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov, alebo právo namietať proti spracúvaniu, ako aj právo na prenosnosť údajov.
Zamestnanec je povinný poskytovať iba správne a aktuálne osobné údaje a povinný bezodkladne informovať zamestnávateľa o zmene svojich údajov.
Všetky zmeny v tomto dokumente budú zamestnancom oznámené prostredníctvom obežníka
a tiež aj na webovom sídle zamestnávateľa www.sth.sk .
V Bratislave dňa 25. 5. 2018